Informativa sulla privacy

Ultimo aggiornamento: 16 ottobre 2026

Tasky è un'app che ti aiuta a non perdere gli impegni: legge i contenuti che le affidi (email, eventi, note vocali, messaggi) e ti propone i task da fare. Qui spieghiamo, in modo semplice, che dati trattiamo e perché. In breve: i tuoi dati servono solo a far funzionare Tasky per te. Niente pubblicità, niente vendita a terzi, niente profilazione commerciale.

1. Chi è il titolare

Il titolare del trattamento è Enjinia, Via dei Mille 74, Napoli. Per qualsiasi domanda o richiesta sulla privacy scrivi a dev@enjinia.it.

2. Quali dati trattiamo

• Account: email, i nomi con cui ti chiamano (se li indichi), la password (conservata solo in forma cifrata, non leggibile), le impostazioni (tema, città per il meteo, notifiche, autenticazione a due fattori).
• I tuoi contenuti: task, liste, categorie, proposte, note e i testi che incolli o condividi con Tasky.
• File che condividi (screenshot, foto, PDF): servono solo all'analisi e vengono cancellati subito dopo; se abbandoni la condivisione, entro 24 ore.
• Note vocali e vocali condivisi: l'audio viene trascritto e cancellato appena trascritto; resta solo il testo, nella proposta di task.
• Email che inoltri a Tasky: arrivano su un nostro spazio di ricezione e vengono cancellate entro 2 giorni; restano mittente, oggetto e un estratto nella proposta.
• Google (solo se lo colleghi): l'autorizzazione di Google, conservata cifrata; leggiamo il calendario e, solo se abilitato per il tuo account, la posta in arrivo, per proporti task. Dalle email e dagli eventi conserviamo solo ciò che serve alla proposta (mittente, oggetto, data, un breve estratto).
• Task condivisi: se condividi un task con un indirizzo email, quell'indirizzo; chi accetta vede titolo, data, lista e il tuo nome e la tua email. Tasky non ha una rubrica di utenti e non permette di cercare chi è iscritto.
• Notifiche: un identificativo del tuo dispositivo fornito dal browser, necessario per inviarti le notifiche che hai attivato.
• Dati tecnici e di sicurezza: accessi, tentativi falliti, indirizzo IP e tipo di browser, il conteggio delle analisi AI e dei minuti di note vocali (per le quote giornaliere).
• Segnalazioni: il testo e l'eventuale screenshot che ci mandi con "Segnala o suggerisci".
• Lista d'attesa: se non hai un invito e lasci la tua email sulla pagina iniziale, teniamo solo quell'indirizzo e la lingua della pagina, per mandarti l'invito (art. 6.1.b GDPR, su tua richiesta).
• Statistiche d'uso: quali funzioni di Tasky usi e quando, senza i tuoi contenuti e senza il tuo nome (vedi punto 5).

3. Perché li trattiamo

• Per fornirti il servizio che hai chiesto registrandoti (art. 6.1.b GDPR): creare e organizzare i task, analizzare i contenuti che ci affidi, inviarti email di servizio e le notifiche che attivi.
• Per la sicurezza del servizio e per prevenire abusi (art. 6.1.f GDPR, legittimo interesse): registro degli accessi, limiti ai tentativi, quote.
• Per capire come viene usato Tasky e migliorarlo (art. 6.1.f GDPR, legittimo interesse): statistiche d'uso pseudonime, descritte al punto 5. Puoi opporti in ogni momento dal Profilo.
• Non usiamo i tuoi dati per pubblicità, non li vendiamo e non li usiamo per addestrare modelli di intelligenza artificiale.

4. L'intelligenza artificiale

Per proporti i task, il testo dei contenuti che Tasky analizza (e le immagini o i PDF che condividi) viene inviato ad Anthropic (Claude), che lo elabora e restituisce la proposta. Secondo i suoi termini per l'uso tramite API, Anthropic non usa questi dati per addestrare i propri modelli. Anthropic ha sede negli Stati Uniti: il trasferimento avviene con le garanzie previste dal GDPR (clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea). Se tieni accesa la Pianificazione, allo stesso modo vengono inviati il titolo e le note dei task che scrivi tu, per capire che tipo di impegno sono e metterli nel momento giusto; puoi spegnerla dal Profilo. La trascrizione delle note vocali è fatta da Amazon Transcribe, nei server di Francoforte, senza conservare l'audio.

5. Statistiche d'uso

Per capire cosa funziona e cosa migliorare, Tasky conta alcune azioni: per esempio che hai creato un task e in che modo (a mano, con la voce, da un'email inoltrata), che hai accettato, modificato o scartato una proposta, che hai aperto l'app in un certo giorno, che hai attivato le notifiche.

• Mai i tuoi contenuti: niente titoli, note, testi, email, audio o dati di Google. Di ogni azione registriamo solo il tipo e poche informazioni a scelta fissa (per esempio «creato con la voce»).
• Senza il tuo nome: al posto del tuo account c'è un codice pseudonimo, da cui non si risale a te senza una chiave segreta che resta sul nostro server. La usiamo solo per cancellare questi dati quando lo chiedi. Sono dati pseudonimi, non anonimi: li trattiamo come dati personali, con tutti i tuoi diritti.
• Visite alla pagina iniziale: quando qualcuno senza account apre la pagina iniziale, contiamo la visita con poche informazioni a scelta fissa: da che tipo di sito o campagna arriva (per esempio «da Reddit», «da una ricerca», «diretto»), la lingua della pagina e se da telefono o computer. Non registriamo l'indirizzo IP, l'indirizzo completo della pagina di provenienza né il browser, e non usiamo cookie o codici che riconoscano chi visita: ogni visita è solo un numero. Se lasci la tua email per l'invito, contiamo da quale canale è arrivata la richiesta, ma l'email non entra nelle statistiche.
• Dove: nel nostro database, sui server di Francoforte. Nessun servizio di statistica esterno e nessun cookie.
• Chi li vede: solo numeri complessivi (quante persone, quante volte), mai le singole persone. Li consultiamo noi e gli strumenti di analisi che usiamo, anche assistenti di intelligenza artificiale, che ricevono soltanto questi numeri complessivi; i gruppi troppo piccoli per essere anonimi non vengono mostrati.
• Per quanto: 13 mesi.
• Come dire di no: nel Profilo, alla voce «Aiutaci a migliorare Tasky». Se la spegni smettiamo di contare le tue azioni e cancelliamo quelle già contate. La base giuridica è il nostro legittimo interesse a migliorare il servizio (art. 6.1.f GDPR); puoi opporti in ogni momento (art. 21 GDPR).

6. A chi affidiamo i dati

Ci avvaliamo di questi fornitori, che trattano i dati per nostro conto e solo per le finalità indicate:

• Amazon Web Services (data center di Francoforte, UE): server e database, invio e ricezione email, backup cifrati, trascrizione delle note vocali.
• Anthropic (USA): analisi dei contenuti con l'intelligenza artificiale (vedi punto 4).
• Google: solo se colleghi il tuo account Google, per leggere calendario e posta come descritto sopra.
• Servizi di notifica dei browser (Google, Apple, Mozilla): consegnano le notifiche push al tuo dispositivo; il contenuto viaggia cifrato.
• Open-Meteo e OpenStreetMap: il widget del meteo chiede le previsioni direttamente dal tuo browser, con la posizione del telefono o la città che hai indicato.
• jsDelivr: rete che distribuisce alcuni file grafici dell'interfaccia; riceve, come ogni sito web, l'indirizzo IP del browser.

7. Per quanto tempo

• Account e contenuti: finché li tieni o finché non elimini l'account.
• File condivisi: cancellati dopo l'analisi (al più tardi dopo 24 ore). Audio delle note vocali: cancellato appena trascritto.
• Email inoltrate a Tasky: 2 giorni. Registro degli inoltri: 90 giorni.
• Registro degli accessi e di sicurezza: 12 mesi. Conteggi di utilizzo dell'AI: 13 mesi.
• Lista d'attesa: fino a quando ti mandiamo l'invito; puoi chiederci di toglierti prima, scrivendoci.
• Statistiche d'uso: 13 mesi; cancellate subito se le spegni dal Profilo o elimini l'account.
• Backup: 35 giorni. Ciò che elimini scompare anche dai backup entro questo periodo.

8. I tuoi diritti

Puoi chiedere in ogni momento di accedere ai tuoi dati, correggerli, cancellarli, limitarne il trattamento, opporti o riceverne una copia in formato leggibile, scrivendo a dev@enjinia.it. Puoi eliminare da solo il tuo account e tutti i tuoi dati dal Profilo, alla voce "Elimina il mio account". Puoi opporti alle statistiche d'uso direttamente dal Profilo. Hai anche diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).

9. Cookie

Tasky usa solo cookie tecnici, indispensabili per farti accedere e proteggere i moduli (sessione, accesso, protezione CSRF), e la memoria del browser per piccole preferenze (ad esempio un avviso che hai chiuso). Nessun cookie di profilazione, di statistica o di terze parti: per questo non ti chiediamo il consenso.

10. Sicurezza

Connessioni sempre cifrate (HTTPS), password conservate con algoritmi non reversibili, autenticazione a due fattori disponibile, autorizzazioni Google cifrate, backup cifrati, accessi al sistema limitati e registrati.

11. Minori

Tasky non è destinato ai minori di 14 anni.

12. Dati di Google

L'uso e il trasferimento ad altre applicazioni delle informazioni ricevute dalle API di Google da parte di Tasky rispettano le Google API Services User Data Policy, inclusi i requisiti di Limited Use.

Nelle statistiche d'uso non finisce nessun dato di Google: contiamo solo che una proposta è nata da Gmail o dal Calendario.

Tasky's use and transfer to any other app of information received from Google APIs will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.

13. Modifiche

Se cambieremo questa informativa aggiorneremo la data in alto e, per le modifiche importanti, ti avviseremo via email.